Kurz und knapp

Norbert Grän | Planung & Controlling
Diplom-Volkswirt

Ich bin als Unternehmensberater bundesweit tätig mit den Schwerpunkten Controlling / Rechnungswesen und deren Optimierung in den firmeneigenen ERP*-Systemen wie z.B. SAP, proALPHA u.a.

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Die Krux mit den Stammdaten…

Aus dem Tagebuch eines Controllers

„Verdammt noch mal! Das kann doch gar nicht sein!“

Verblüfft starrte ich auf den Bildschirm, der mir das Ergebnis der gerade in SAP aktualisierten Herstellkosten-Kalkulation eines elektronischen Hightech-Steuergerätes zeigte: doppelt so hoch wie beim vorgestrigen Kalkulationslauf!

Statt 500,50 EUR plötzlich 1.000,00 EUR! Da hätten sich die Vertriebsleute aber gefreut, wenn sie das Steuerungsgerät auf einmal doppelt so teuer wie bisher hätten verkaufen müssen …

Also Ursachenforschung! „EDV zu Fuß“ war angesagt – Kalkulationsvergleich: Arbeitszeiten und Kalkulationsstundensatz - OK. Materialkosten in Stückliste: Elektronik-Platinen - OK; Metall-Gehäuse - OK.

Aber da! Die Materialkosten für die Schrauben fielen völlig aus dem Rahmen: 500,00 EUR für 20 Schrauben in der neuen Kalkulation statt 0,50 EUR! 1.000 mal so hoch wie bisher! Was war die Ursache für diese Riesendifferenz?

Jetzt zahlten sich meine Kenntnisse nicht nur der SAP Controlling- und Buchhaltungsmodule aus,

sondern auch die der anderen Module wie Materialwirtschaft (MM), Produktionsplanung (PP) oder Vertrieb (SD). Also verglich ich als erstes die in den SAP-Einkaufsinfosätzen hinterlegten Einkaufspreise der Schrauben.

Treffer! Statt des erwarteten üblichen Einkaufspreises von 25,00 EUR pro 1.000 Schrauben (= 2,5 Cent pro Schraube) fand ich in den Einkaufsstammdaten den „Horror-Preis“ von 25,00 EUR pro 1 Stück Schraube! Falsche Mengeneinheit hinterlegt!

Kein Wunder, dass die Materialkosten bei den Normteilen (Schrauben) so hoch waren: 20 Schrauben x 25,00 EUR/Schraube = 500,00 EUR Materialkosten (statt 20 Schrauben x 0,025 EUR = 0,50 EUR bei richtiger Preis- und Mengeneinheitspflege!).

Ich bat den Einkauf gleich, den Eingabefehler zu korrigieren. Die Kalkulationswelt war wieder in Ordnung. An Abend dieses Tages war ich doch sehr froh, verhindert zu haben, uns aus dem Markt zu kalkulieren! Saubere Stammdaten sind eben doch das A und O: klare Zahlen – klare Entscheidungen.

*ERP: „Enterprise Resource Planning“ = Begriff für integrierte Unternehmenssoftware wie z. B. SAP, proAPLHA u.a.

Für Sie

Engpass im Bereich Controlling/
ERP-System?

Das Tagesgeschäft lässt Ihnen keine Zeit mehr, dringende Projekte im Controlling, Rechnungswesen oder ERP-Bereich weiter zu verfolgen oder Kennzahlsysteme aufzubauen oder zu optimieren?

Ich biete Ihnen effektive Unterstützung im Controlling, Rechnungswesen und ERP-Bereich (z.B. SAP, proALPHA u.a.) an. Sei es als zeitlich befristeter Interim Controller oder mit auf Ihren Bedarf zugeschnittenen themen- und/oder projektbezogenen Controlling-Dienstleistungen.

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    im Unternehmens-Controlling, Vertriebs-Controlling, Produktions-Controlling- und Projekt-Controlling, sowohl in Konzernen als auch in mittelständischen Unternehmen.
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    Nutzen Sie mein ganzheitliches, vernetztes und abteilungsübergreifendes Denken zwischen Rechnungswesen / Buchhaltung / Controlling und Logistik (Vertrieb, Materialwirtschaft, Produktion usw.) bei der organisatorischen als auch EDV/ERP*-technischen Optimierung Ihrer internen Prozesse (z.B. in SAP, proALPHA u.a.), wie z.B. Auftragsbearbeitung oder Reporting.
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    Ich kenne die ERP-Welt ebenso im Detail wie das Controlling. Ich weiß inzwischen genau, an welchen Stellen ich bei Schnittstellen- und Stammdatenproblemen „hinlangen“ muss, damit bei Ihnen als Geschäftsführer oder Verantwortlicher auch wirklich verlässliche und „belastbare“ Zahlen (z.B. aus dem Vertrieb oder Controlling) als Grundlage für Ihre Entscheidungen ankommen.
  • Ihr Nutzen: Sie erhalten „klare Zahlen“,
    die Ihnen zeigen, mit welchen Projekten, Produkten oder Geschäftsfeldern Sie wieviel Gewinn machen (oder vielleicht auch nicht).
  • Klare Zahlen – klare Entscheidungen!

*ERP: „Enterprise Resource Planning“ = Begriff für integrierte Unternehmenssoftware wie z. B. SAP, proAPLHA u.a.

Wenn ich Sie neugierig gemacht habe …

… dann finden Sie weitere Details über meine bisher realisierten Projekte sowie meine beruflichen Stationen, Tätigkeiten und Erfolge in den beigefügten PDF-Dateien.

… nehmen Sie doch einfach ganz unverbindlich Kontakt mit mir auf. Gerne beantworte ich Ihnen Ihre offenen Fragen.

Wir können dabei ausloten, in welchen Bereichen eine Zusammenarbeit sinnvoll wäre und wie Sie von möglichen Optimierungspotenzialen profitieren können (z.B. durch einen kürzeren Zeitaufwand bei der Reporting-Erstellung oder einem schnelleren Auftragsdurchlauf, aufgrund von mir überarbeiteten und nun „saubereren“ Stammdaten).

Norbert Grän

Referenzen

00 Planung & Controlling Übersicht

Mein Profil als 1-seitige Übersicht.

01 Planung & Controlling Profil kurz

Mein Kurzprofil gibt Ihnen eine Übersicht über meine bisherigen Projekte und berufliche Stationen (7 Seiten). Referenzen nenne ich Ihnen gerne auf Anfrage.

02 Planung & Controlling Profil lang

Mein „langes Profil“ entspricht einem ausführlichen Lebenslauf mit zusätzlichen detaillierten Angaben zu meinen Projekten und Firmen aus der Profil-Kurzübersicht 01 (12 Seiten).

03 Ausgewählte Fortbildungsbescheinigungen

Sehen Sie selbst - ich halte mich „auf dem Laufenden“. Schwerpunkte in der letzten Zeit: SAP-Fortbildungen FI/CO.

Hier können Sie sich die PDFs herunterladen.

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00 Planung & Controlling Übersicht

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01 Planung & Controlling Profil kurz

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02 Planung & Controlling Profil lang

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03 Ausgewählte Fortbildungsbe-
scheinigungen

Norbert Grän ist ...

Vorstandsmitglied im „JUST e.V. Forum für Unternehmen“, (Landau/Pfalz)

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auf XING mit einem Profil vertreten.

Norbert Grän

Mitglied im „Bundesverband der Bilanzbuchhalter und Controller e.V.“ (BVBC e.V.)

bvbc Logo

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Haben Sie Fragen? Dann nehmen Sie doch über das unten aufgeführte Formular Kontakt zu mir auf.

Norbert Grän Diplom-Volkswirt
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Telefon 07274 / 91 96 59
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Norbert Grän Diplom-Volkswirt
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www.norbert-graen.de

Rechtsform:
Einzelunternehmen

Geschäftsführer:
Norbert Günter Grän

Berufsbezeichnung & Staat
in dem er verliehen wurde:
Diplom-Volkswirt, Deutschland

USt-ID.-Nr.: DE231092258

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